This Personal Data Protection Notice (“Notice”) sets out how WONG-CHOOI & MOHD. NOR collects, uses and protects your Personal Data which you have provided to the Firm.  You hereby consent to the processing of your Personal Data by the Firm.


1.         PERSONAL DATA

1.1       The “Personal Data” that you provide, have provided or shall be providing to the Firm includes your name(s), company number(s), contact detail(s), address(es), email address(es), NRIC number(s), passport number(s), bank account information, property(ies) particulars, transaction detail(s), financing detail(s) and/or those of your director(s), partner(s), security party(ies), financier(s), vendor(s), purchaser(s), landlord(s), tenant(s) beneficiary(ies) and/or any other party(ies).

1.2       In addition to the Personal Data that you provide to the Firm directly, the Firm may also collect your Personal Data from various other sources, including without limitation, from online search tools, information obtained from third parties through lawful sources including but not limited to Companies Commission of Malaysia, National Registration Department of Malaysia, Registrar of Societies, any other relevant authorities or bodies or at events organised or participated by the Firm.

1.3       In respect of personal data of third parties such as your spouse, family members, directors, partners, financiers, security parties, vendors, purchasers, landlords, tenants, beneficiariesand/or any other partiesyou warrant that you have obtained their consent to allow us to process their personal data and you will extend a copy of this Notice to them.


2.         PURPOSE OF PROCESSING OF PERSONAL DATA

2.1       You hereby agree and consent to the Firm using and processing your Personal Data provided to the Firm, in the manner and for the purposes as described below:

  1. for the purposes of the provision of the legal services by the Firm (“Services”);1
  2. for preparing any document or instrument which may be required for the purposes set out in sub-paragraph (1) above and such other ancillary work in connection with sub-paragraph (1) above;
  3. to provide such necessary information to any statutory, regulatory or governmental authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements;
  4. for the Firm’s internal administrative purposes including historical and conflict checking purposes and conducting of due diligence pursuant to the requirements of the relevant statutory, regulatory or governmental authorities;
  5. for the Firm to communicate with you;  
  6. for the Firm to comply with its obligations under law or any regulations imposed by the relevant statutory, regulatory or governmental authorities; and
  7. for the purpose of recruitment and other legitimate business purposes.

2.2       It is voluntary for you to supply your Personal Data to the Firm. However, if you do not wish to provide your Personal Data, the Firm may not be able to:

(1)        provide the Services required;
(2)        communicate effectively with you; or
(3)        proceed with the recruitment.

2.3       The Firm may also use and process your Personal Data for other purposes such as:

(1)        to send you materials such as season greeting cards, newsletters, articles, write-ups and other updates, distribute information of events, conferences, talks and seminars which may be of interest to you; and
(2)        potential referees to editors / researchers in legal ranking publications and journals and potential clients who request for referees of past work in our credential statements, tenders and submissions, if any, by way of email or mail.

If you do not agree or consent to the Firm processing your Personal Data for the purposes set out in this paragraph 2.3, please notify the Firm by contacting the Firm via the contact details set out in paragraph 4.1 below.


3.         DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

3.1       Your Personal Data provided to the Firm or obtained by the Firm shall be kept confidential by the Firm. However, it may be necessary for the Firm to engage third party companies, service providers or individuals to perform certain services on the Firm’s behalf. In such event, you hereby agree and consent that the Firm may disclose and transfer your Personal Data to the third parties, within or outside Malaysia, including without limitation, as follows:

  1. banks and financial institutions;
  2. insurance providers;
  3. storage facility providers, information and communication technology providers and/or data processing service providers;
  4. external advisors and other professional advisors, such as auditors, lawyers, company secretaries, surveyors, architects, engineers and other consultants;
  5. any of the parties referred to in paragraph 1.3 above;
  6. contractors, suppliers, service providers or any other third parties dealing with the Firm in order for the Firm to provide the Services and/or to comply with any requirements of the relevant statutory, regulatory or governmental authorities;
  7. any third parties pursuant to any reorganization, sale, disposal or merger in relation to the Firm;
  8. the Courts, tribunals, law enforcement, statutory, regulatory or government authorities, industry regulators, the Bar Council, the Employees Provident Fund, the Social Security Organisation, the Inland Revenue Board or any other lawfully authorised persons; and
  9. such other party as the Firm deems necessary for the purposes mentioned in paragraph 2 above.
    The Firm shall also disclose and transfer the information to any statutory bodies, regulatory bodies and / or governmental authorities where legally required to do so.

3.2       The Firm shall also disclose and transfer the information to any statutory bodies, regulatory bodies and / or governmental authorities where legally required to do so.


4.         REQUEST FOR ACCESS AND INQUIRIES

4.1       You may at any time hereafter request for access to, or request for rectification or correction of your Personal Data (subject to payment of fees, if applicable), or limit the processing of your Personal Data by the Firm, as the case may be, however subject to the exceptions and restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please contact:


Contact Person: Mr Wong Jee Ming

Designation: Partner

Address:
No. 15, Lorong Mayang Pasir 5, Taman Sri Tunas, 11950 Bayan Baru, Pulau Pinang

Tel: 04-6444 655

Fax: 04-6444 892

Email: jmwong@wcmn.com.my


You may also contact the Firm via the above contact details if you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to the Firm.

4.2       Please note that the Firm has the right to refuse your request to access and / or make any correction to your Personal Data to the extent permitted under the applicable law.


5.         GENERAL

5.1       The Firm reserves the right to amend or modify this Notice from time to time.

5.2       This Personal Data Protection Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between this English version and the Bahasa Malaysia version, this English version shall prevail.



NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menyatakan bagaimana WONG-CHOOI & MOHD. NOR (“Firma tersebut”) mengumpul, mengguna dan melindungi Data Peribadi yang kamu berikan kepada Firma tersebut. Kamu adalah dengan ini bersetuju bagi pemprosesan Data Peribadi kamu oleh Firma tersebut.


1.         DATA PERIBADI

1.1       “Data Peribadi” yang kamu berikan, yang telah diberikan ataupun akan diberikan kepada Firma tersebut termasuk nama kamu, nombor syarikat, maklumat perhubungan, alamat-alamat, alamat-alamat emel, nombor kad pengenalan, nombor passport, maklumat akaun bank, butiran hartanah-hartanah, butir-butir transaksi, butir-butir pembiayaan dan/atau pengarah-pengarah, rakan-rakan kongsi, pemberi-pemberi sekuriti, bank-bank dan institusi-institusi kewangan, penjual-penjual, pembeli-pembeli, tuan tanah, penyewa-penyewa, benefisiari-benefisiari dan/atau pihak-pihak lain.

1.2     Selain daripada Data Peribadi yang kamu berikan kepada Firma tersebut secara langsung, Firma tersebut juga mungkin akan memperolehi Data Peribadi kamu dari pelbagai sumber lain, termasuk tanpa had, dari alat carian talian, maklumat yang diperolehi daripada pihak ketiga melalui sumber yang sah termasuk tetapi tidak terhad kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia, Jabatan Pendaftaran Pertubuhan, pihak-pihak berkuasa yang berkaitan atau di acara-acara yang dianjurkan atau disertai oleh Firma tersebut.

1.3      Berkenaan dengan data peribadi bagi pihak ketiga seperti pasangan kamu, ahli-ahli keluarga kamu, pengarah-pengarah kamu, rakan-rakan kongsi kamu, bank-bank dan/atau institusi-institusi kewangan kamu, pemberi-pemberi sekuriti kamu, penjual-penjual kamu, pembeli-pembeli kamu, tuan tanah kamu, penyewa-penyewa kamu, benefisiari-benefisiari kamu dan/atau pihak-pihak lain dengan ini menjamin bahawa kamu telah mendapatkan persetujuan mereka untuk membenarkan kami untuk memproses data peribadi mereka dan kamu akan melanjutkan satu salinan Notis ini kepada mereka.


2.         TUJUAN MEMPROSES DATA PERIBADI

2.1       Kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan Firma tersebut menggunakan dan memproses Data Peribadi kamu yang telah berikan kepada Firma tersebut, dalam cara dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:

  1. untuk tujuan bagi perkhidmatan undang-undang oleh Firma tersebut (“Perkhidmatan-Perkhidmatan”);
  2. untuk menyediakan apa-apa dokumen atau surat cara yang dikehendaki bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan (1) di atas dan apa-apa kerja sampingan lain yang berkaitan dengan perenggan (1) di atas;
  3. untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana badan berkanun, pihak berkuasa atau kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau keperluan kerajaan;
  4. untuk tujuan pentadbiran dalaman Firma tersebut termasuk tujuan penyemakan asal usul dan konflik dan mengendalikan penilaian wajar menurut undang-undang badan berkanun, pihak berkuasa atau kerajaan yang berkaitan;
  5. untuk Firma berkomunikasi dengan kamu;
  6. untuk Firma mematuhi obligasinya di bawah undang-undang atau mana-mana peraturan-peraturan yang dikenakan oleh badan berkanun, pihak berkuasa atau kerajaan; dan
  7. untuk tujuan pengambilan pekerja dan/atau aktiviti-aktiviti perniagaan yang sah.

2.2       Ia adalah secara sukarela bagi kamu untuk membekalkan Data Peribadi kamu kepada Firma tersebut. Tetapi, jika kamu tidak ingin berikan Data Peribadi kamu, Firma tersebut mungkin tidak dapat:

  1. memberikan perkhidmatan yang diperlui;
  2. berkomunikasi dengan kamu; atau
  3. meneruskan dengan pengambilan pekerja.

2.3       Firma tersebut juga mungkin akan mengguna dan memproses Data Peribadi kamu untuk tujuan lain seperti:

  1. untuk menghantar kepada kamu kad-kad ucapan, surat berita, artikel-artikel dan rencana-rencana lain, mengedar maklumat acara, persidangan, ceramah dan seminar yang mungkin menarik minat kamu; dan
  2. sebagai rujukan kepada editor / penyelidik dalam penerbitan undang-undang dan jurnal dan bakal pelanggan yang inginkan maklumat rujukan bagi kerjakerja yang pernah kami kendalikan, jika ada, melalui emel atau mel.

Jika kamu tidak bersetuju bagi Firma tersebut memproses Data Peribadi kamu untuk tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2.3 ini, sila maklumkan kepada Firma tersebut dengan menghubungi Firma tersebut melalui butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan 4.1 di bawah.


3.         PENDEDAHAN DATA PERIBADI

3.1       Data Peribadi kamu yang diberikan kepada Firma atau diperolehi oleh Firma tersebut akan disimpan sulit oleh Firma. Akan tetapi, ia mungkin perlu bagi Firma tersebut untuk menggunakan pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan tertentu bagi pihak Firma tersebut. Dalam situasi ini, kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan Firma tersebut untuk mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi kamu kepada pihak ketiga, mahupun di dalam atau di luar Malaysia, termasuk tanpa had, seperti yang berikut:

  1. bank-bank dan institusi kewangan;
  2. syarikat insuran;
  3. pembekal kemudahan penyimpanan (storage facility), pembekal informasi dan teknologi komunikasi dan/atau pembekal perkhidmatan pemprosesan data;
  4. penasihat luar dan penasihat profesional yang lain, seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, juruukur, jurubina, jurutera dan penasihat lain;
  5. mana-mana pihak yang dinyatakan di dalam perenggan 1.3 di atas;
  6. kontraktor, pembekal, pembekal perkhidmatan atau pihak ketiga yang berurusan dengan Firma tersebut supaya Firma tersebut dapat memberikan Perkhidmatan-Perkhidmatan dan/atau mematuhi keperluan undang-undang badan berkanun, pihak berkuasa atau kerajaan yang berkaitan;
  7. pihak ketiga menurut penyusunan semula, penjualan, pelupusan atau pengabungan berhubung dengan Firma tersebut;
  8. mahkamah, tribunal, penguatkuasaan undang-undang, badan berkanun, pihak berkuasa atau kerajaan, pengawal selia industri, majlis peguam, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO),  Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) atau sesiapa yang diberi kuasa; dan
  9. mana-mana pihak lain sebagaimana Firma tersebut fikirkan perlu bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan 2 di atas.

3.2       Firma tersebut juga akan mendedahkan dan memindahkan maklumat tersebut kepada mana-mana badan-badan berkanun, badan-badan pengawal aturan dan / atau pihak berkuasa kerajaan di mana adalah perlu untuk berbuat demikian di bawah undang-undang.


4.         PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN

4.1       Anda boleh pada bila-bila masa selepas ini sama ada memohon untuk mendapat akses kepada, atau memohon untuk pembetulan dibuat ke atas Data Peribadi kamu (tertakluk kepada sebarang bayaran, jika berkenaan), atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi kamu oleh Firma tersebut, yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang yang terpakai. Jika kamu ingin berbuat demikian, sila hubungi:


Encik Wong Jee Ming

Jawatan: Rakan Kongsi

Alamat: No. 15, Lorong Mayang Pasir 5, Taman Sri Tunas, 11950 Bayan Baru, Pulau Pinang

Tel: 04-6444 655

Faks: 04-6444 892

Emel: jmwong@wcmn.com.my


Anda juga boleh menghubungi Firma tersebut melalui butir-butir hubungan di atas jika kamu mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi kamu yang diberikan kepada Firma tersebut.

4.2       Sila ambil perhatian bahawa Firma tersebut mempunyai hak untuk menolak permintaan kamu untuk mendapat akses dan / atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi kamu, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.


5.         AM

5.1       Firma tersebut berhak untuk meminda atau mengubah suai Notis ini dari semasa ke semasa.

5.2       Notis Perlindungan Data Peribadi ini diisu dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan di antara versi-versi Bahasa Inggeris danversi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE